Die Zeiterfassung der Arbeitnehmer ist seit dem EuGH-Urteil aus dem Jahr 2019 für den Arbeitgeber verpflichtend. Unser Kunde wünschte sich eine digitale, intuitive Lösung für sein Unternehmen, die in die bestehende Software-Architektur eingepasst werden sollte. Dabei wurde insbesondere Wert auf eine Schnittstelle zur Abrechnung und ein differenziertes Rollen-Berechtigungskonzept gesetzt. Schnell war klar, dass eine Lösung von der Stange hier nicht gewünscht war. Viel mehr wünsche der Kunde eine passgenaue Lösung.
Unsere Lösung & Technologie
Gemeinsam mit dem Kunden analysierten wir die Prozesse und Berechtigungsparameter. Am Ende der Analysephase entstand ein Feinkonzept zur Umsetzung der technologischen Lösung. Den Kunden überzeugten wir von unserem Konzept, das die Anforderungen übererfüllte.
Technologie:
- Web-basierte Lösung mit dem PHP-Framework Laravel
Details:
- Der Kunde hat ein Gleitzeitmodell (ohne Kernarbeitszeit) mit Arbeitszeitkonto. Jeder stempelnde MA hat ein Arbeitszeitkonto. Hierauf wird geleistete Arbeit addiert und die Soll-Arbeitszeit subtrahiert.
- Zeitsaldo unberührt bei Krankheit und Urlaub.
- Arbeitszeit zählt nur zwischen 6-20 Uhr (Mo-Fr) alles andere wird gestempelt aber nicht auf das Arbeitszeitkonto gerechnet (Bandbreite).
- Ampelfunktion (Das Arbeitszeitkonto wird durch die Ampelfunktion visuell in drei Kategorien eingeordnet) mit Eskalationsfunktion.
- Pausen mit Verrechnungs- und Pufferlogik
- Prüfmechanismus
- Erfassung verschiedener Arbeitszeitarten